办公登录
金博棋牌下载1.1.5版本
天下同一客户效劳热线:金博棋牌官网下载

金博棋牌官网下载

金博棋牌官网下载

工夫:2018/04/08    阅读:

      各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆消费建立兵团档案局、馆,中心和国家机关各部委档案部门,中央军委办公厅保密和档案局,大家民团体档案部门,各中心企业档案部门,中国人民大学档案学院:
  现将《电子档案管理系统基本功能划定》印发给你们,请结合实际遵循实行。
国度档案局办公室 金博棋牌官网下载

2017 年12月15日



电子档案管理系统基本功能划定


  第一章 总则
  第一条 为鞭策电子档案科学管理,范例电子档案管理系统建立,明白电子档案管理系统基本功能,确保电子档案实在、完好、可用取平安,根据国度有关法律法规和标准规范,制订本划定。
  第二条 本划定所称电子档案管理系统,是指档案机构应用信息技术手腕对电子档案停止吸收、整顿、生存和供应应用的计算机软件体系。
  第三条 本划定明白了电子档案管理系统(以下简称体系)必备的功用。体系建立应根据先辈、适用、平安、生长的原则。
  第四条 本划定适用于国度各级各种档案馆,构造、团体、企事业单位可参照实行。
  第二章 体系整体要求
  第五条 体系构造应具有开放性,可实现与其他体系的功用集成、数据同享取交流。
  第六条 体系功用应具有可扩展性,应知足当前及可预感的时间内的业务需求,可轻易天停止功用扩大。
  第七条 体系实现应具有灵活性,支撑电子档案管理的业务形式、事情流程和数据结构等的天真界说取布置。
  第八条 体系运转应平安牢靠,生存电子档案管理要害业务历程纪录,凭据需求接纳电子署名、数字加密和平安认证等手艺手腕,保障电子档案平安,防备非受权接见。
  第九条 体系应根据电子档案生存和应用的业务要求离别竖立响应数据库。
  第十条 体系应可以或许管理相符国度、行业标准划定的多种门类、多种花样的电子档案。
  第十一条 体系应具有对实体档案停止辅佐管理的功用。
第三章 档案吸收
  第十二条 体系应具有电子档案吸收功用,支撑在线和离线的批量吸收取处置惩罚,生存移交吸收处置惩罚纪录。
  第十三条 体系应具有对电子档案的数目、质量、完整性和规范性等停止搜检的功用,对不合格的停止标注。
  第十四条 体系应具有对搜检及格的电子档案停止注销的功用,支撑电子档案数目的盘点、内容和元数据有效性的考证,付与电子档案唯一标识。
  第十五条 体系应具有对征集档案停止管理的功用。
第四章 档案整顿
  第十六条 体系应具有电子档案的主动归类取排序等功用,支撑分类取排序的调解处置惩罚。
  第十七条 体系应具有电子档案的著录、标引等功用,构成电子档案目次,并取电子档案相干联。
  第十八条 体系应具有电子档案批量花样转换的功用,天生相符国度、行业相干尺度的用于临时生存和供应应用的电子档案。
  第十九条 体系应具有保护电子档案各组成局部及相干数据信息之间、电子档案取电子档案之间的联系关系功用。
  第二十条 体系应具有电子档案入库功用,并生存入库处置惩罚历程纪录。?
第五章 档案生存
  第二十一条 体系应具有对电子档案及其目次数据库停止备份取规复功用,设置备份取规复战略,建造备份数据,对备份数据和介质停止注销、检测取管理,运用备份数据停止规复处置惩罚,纪录备份规复历程信息。
  第二十二条 体系应具有对电子档案存储状态的监控和正告功用,对存储介质不稳定、存储空间缺乏、电子档案非受权接见和体系相应超时等状况收回正告,跟踪和纪录正告事项处置惩罚历程。
  第二十三条 体系应具有对电子档案停止真实性、完整性、可用性和安全性等搜检功用。
  第二十四条 体系应具有电子档案珍爱功用,保障电子档案不被非受权的修正取删除,纪录临时生存历程中的更改信息。
第六章 档案应用
  第二十五条 体系应具有根据应用需求天生电子档案应用库的功用,支撑电子档案的检索、挑选和输出,可以或许为应用者供应相符国家标准花样的电子档案。
  第二十六条 体系应具有对电子档案停止多前提的恍惚检索、准确检索和全文检索等功用,支撑跨全宗、跨门类和递进检索,检索效果可以或许停止部分阅读和有选择性天停止输出。
  第二十七条 体系应具有电子档案在线借阅效劳功用,支撑在线申请、在线审批、在线阅览、受权下载取打印等处置惩罚,并纪录用户运用电子档案的看法和结果等信息。
  第二十八条 体系应具有档案编研功用,对档案编研结果停止管理。
  第二十九条 体系应具有电子档案应用注销功用,生存档案应用者信息,并接纳手艺手腕确保应用历程中电子档案不被不法纂改。
第七章 档案审定取措置
  第三十条 体系应具有对电子档案审定取措置的界说、设置和管理功用,根据电子档案的措置划定规矩,竖立和设置审定取措置前提、战略和流程,支撑保管限期到期审定等主动提示功用。
  第三十一条 体系应具有电子档案的审定取措置操纵功用,支撑密级、代价和开放等审定处置惩罚。
  第三十二条 体系应生存审定取措置的历程信息,纪录审定取措置的责任人员、看法和工夫等信息。
  第三十三条 体系应具有电子档案烧毁管理功用,对实行烧毁处置惩罚的电子档案停止完全烧毁,保存已烧毁的电子档案的目次信息和烧毁处置惩罚纪录。
第八章 档案统计
  第三十四条 体系应具有对电子档案数目取容量的统计功用,可根据档案的齐宗、门类、文件格式、开放水平和年度等停止统计。
  第三十五条 体系应具有对肯定工夫限期内的电子档案的吸收、整顿、生存、审定、应用等要害业务历程工作情况停止统计的功用。
  第三十六条 体系应内置常用电子档案事情统计报表。
  第三十七条 体系应供应报表建造东西,支撑用户自定义统计报表。?
第九章 系统管理
  第三十八条 体系应供应电子档案数据库及其存储构造的界说取设置功用。
  第三十九条 体系应具有电子档案分类计划的界说取保护功用,支撑电子档案类目构造的竖立取修正、锁定取解锁、导入取导出等处置惩罚;体系应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类计划;体系应支撑对管帐、业务类等专门档案分类系统的设置。?
  第四十条 体系应具有电子档案元数据和目次数据的界说取保护功用,内置常见品种的电子档案元数据计划。
  第四十一条 体系应具有用户信息管理的功用,支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的平安掌握功用,支撑电子档案管理用户的分组、分类管理,和根据功用和数据停止受权等功用。
  第四十二条 体系应具有日记及其分类管理功用,纪录用户接见、存取和运用电子档案的行动和信息。
  第四十三条 体系应具有对电子档案要害业务历程、档案管理操纵行动和体系非受权接见等事项停止审计、跟踪的功用,纪录发明题目。
第十章 附则
  第四十四条 本划定由国度档案局卖力注释。
  第四十五条 本划定自宣布之日起实行。2001年6月5日国度档案局宣布的《档案管理软件功用要求暂行规定》同时废除。